Oficina de Partes
Existirá una Oficina de Partes la cual dependerá de la secretaría municipal.
Existirá una Oficina de Partes la cual dependerá de la secretaría municipal.
La Municipalidad de Puerto Varas, protege los datos de carácter personal de los usuarios del sitio web, de acuerdo a lo establecido en la Ley 19.628, asegurando la confidencialidad de los mismos, y que bajo ninguna circunstancia transferirá o publicará dichos datos a persona alguna, salvo que ello sea ordenado por un tribunal de justicia o autoridad administrativa, de acuerdo a la legislación vigente o que el Usuario mismo lo autorice.
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Las Políticas de Privacidad del Municipio se encuentran aprobadas mediante Decreto N° 3291 del 15/09/2020.
Funciones
a. Recibir, ingresar y distribuir la correspondencia oficial que recepcione la municipalidad.
b. Despachar, previo registro, la correspondencia oficial que emane de la municipalidad.
c. Mantener un archivo y registro clasificado de la documentación recibida y despachada por la municipalidad.
d. Mantener un archivo y registro clasificado de la documentación interna dirigida al alcalde o al secretario municipal.
e. Efectuar el control de plazos de la tramitación de la documentación interna emanada del alcalde o del secretario municipal.
f. Efectuar el franqueo de la correspondencia y su control.
g. Mantener el control de la máquina fotocopiadora asignada y preocuparse de su mantención.
h. Conservar un archivo de la documentación oficial del municipio.
i. Atender toda otra materia que derive el Secretario(a) Municipal.