a. Recibir, ingresar y distribuir la correspondencia oficial que recepcione la municipalidad.
b. Despachar, previo registro, la correspondencia oficial que emane de la municipalidad.
c. Mantener un archivo y registro clasificado de la documentación recibida y despachada por la municipalidad.
d. Mantener un archivo y registro clasificado de la documentación interna dirigida al alcalde o al secretario municipal.
e. Efectuar el control de plazos de la tramitación de la documentación interna emanada del alcalde o del secretario municipal.
f. Efectuar el franqueo de la correspondencia y su control.
g. Mantener el control de la máquina fotocopiadora asignada y preocuparse de su mantención.
h. Conservar un archivo de la documentación oficial del municipio.
i. Atender toda otra materia que derive el Secretario(a) Municipal.
POLÍTICAS DE PRIVACIDAD
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Las Políticas de Privacidad del Municipio se encuentran aprobadas mediante Decreto N° 3291 del 15/09/2020.
Funciones
a. Recibir, ingresar y distribuir la correspondencia oficial que recepcione la municipalidad.
b. Despachar, previo registro, la correspondencia oficial que emane de la municipalidad.
c. Mantener un archivo y registro clasificado de la documentación recibida y despachada por la municipalidad.
d. Mantener un archivo y registro clasificado de la documentación interna dirigida al alcalde o al secretario municipal.
e. Efectuar el control de plazos de la tramitación de la documentación interna emanada del alcalde o del secretario municipal.
f. Efectuar el franqueo de la correspondencia y su control.
g. Mantener el control de la máquina fotocopiadora asignada y preocuparse de su mantención.
h. Conservar un archivo de la documentación oficial del municipio.
i. Atender toda otra materia que derive el Secretario(a) Municipal.